Quản Lý Tài Chính, Công Nợ & Sổ Quỹ Dược
Quản lý công nợ phải thu nhà thuốc, công nợ phải trả nhà cung cấp, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng và kế toán tài chính trên Pharma Cloud ERP.
Module Tài chính & Công nợ giúp theo dõi công nợ chi tiết theo từng nhà thuốc/nhà cung cấp, quản lý sổ quỹ tiền mặt & tiền gửi ngân hàng, tự động hạch toán thu chi và phát hành phiếu thu/chi.
Tổng Quan Giải Pháp
Dòng tiền là mạch máu của doanh nghiệp dược. Quản lý công nợ gối đầu của các nhà thuốc và công nợ với nhà sản xuất đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Pharma Cloud ERP cung cấp hệ thống quản lý công nợ & sổ quỹ trực quan: tự động tính tuổi nợ, theo dõi lịch thanh toán, quản lý tài khoản ngân hàng và phiếu thu chi tức thời trên Cloud.
Tính Năng Cốt Lõi
- •Sổ chi tiết công nợ Phải thu khách hàng (nhà thuốc/bệnh viện) & Phải trả nhà cung cấp
- •Phân tích tuổi nợ (Aging report): nợ trong hạn, nợ quá hạn 30, 60, 90 ngày
- •Quản lý Sổ quỹ tiền mặt và Sổ tiền gửi ngân hàng chi tiết theo từng tài khoản
- •Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi tự động hạch toán vào hệ thống kế toán
- •Cấu hình quy tắc hạch toán tự động (Posting rules) cho các nghiệp vụ bán/mua hàng
Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
- ✓Kiểm soát triệt để thất thoát dòng tiền và nợ xấu
- ✓Nhắc nợ tự động giúp bộ phận kế toán thu hồi nợ nhanh hơn 40%
- ✓Đối soát công nợ nhà cung cấp chính xác, không lo trùng lặp hóa đơn
- ✓Báo cáo dòng tiền thu chi realtime giúp ban giám đốc chủ động kế hoạch tài chính
Quy Trình Vận Hành
- Khi bán hàng hoặc mua hàng, hệ thống tự động ghi nhận công nợ tương ứng
- Bộ phận thủ quỹ/kế toán lập phiếu thu/chi khi có giao dịch tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Hệ thống tự động gạch nợ cho hóa đơn tương ứng
- Theo dõi báo cáo tổng hợp công nợ và sổ quỹ tiền bất kỳ lúc nào
Đối Tượng Phù Hợp
- ◆Bộ phận Kế toán tài chính & Thủ quỹ doanh nghiệp dược
- ◆Kế toán trưởng & Giám đốc tài chính (CFO)
- ◆Ban giám đốc cần theo dõi dòng tiền hàng ngày
Hỏi Đáp Thường Gặp Cho Phân Hệ Này
Q: Pharma Cloud ERP có đối soát được nhiều tài khoản ngân hàng không?
Có. Bạn có thể thêm không giới hạn tài khoản ngân hàng và theo dõi số dư, giao dịch tiền gửi riêng biệt từng tài khoản.
Q: Có thể in phiếu thu / phiếu chi trực tiếp từ phần mềm không?
Có. Hệ thống hỗ trợ in phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo mẫu chuẩn kế toán.
Bắt Đầu Trải Nghiệm Tài Chính & Công Nợ Ngay Hôm Nay
Đăng ký dùng thử Pharma Cloud ERP miễn phí để tự động hóa quản lý doanh nghiệp dược phẩm của bạn.