Quản Lý Kho Dược & Lô/Hạn Dùng Trên Cloud
Pharma Cloud ERP quản lý kho dược phẩm toàn diện: theo dõi vị trí kho chuẩn GSP/GDP, xuất nhập tồn realtime, kiểm kê kho và cảnh báo lô hạn dùng trên nền tảng Cloud.
Module Quản lý Kho Dược của Pharma Cloud ERP giúp doanh nghiệp dược quản lý nhập xuất kho, kiểm kê thực tế và theo dõi số Lô - Hạn dùng theo thời gian thực trên trình duyệt web, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn GSP/GDP Bộ Y tế.
Tổng Quan Giải Pháp
Quản lý kho dược phẩm yêu cầu độ chính xác tuyệt đối về số lô sản xuất, ngày hết hạn và vị trí lưu trữ. Pharma Cloud ERP cung cấp giải pháp quản lý kho đám mây tập trung, hỗ trợ cả kho trung tâm lẫn kho vệ tinh đa chi nhánh. Mọi thao tác xuất nhập kho được cập nhật tức thời, cho phép ban quản lý theo dõi số liệu tồn kho mọi lúc mọi nơi.
Tính Năng Cốt Lõi
- •Quản lý chi tiết số Lô (Batch/Lot number) và Hạn sử dụng (Expiry date) từng loại thuốc
- •Phân loại kho chính, kho vệ tinh, kho bảo quản lạnh chuẩn GSP
- •Lập phiếu nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho nội bộ tức thời trên Cloud
- •Hỗ trợ tạo mẫu phiếu kiểm kê kho A4 chuẩn cho thủ kho
- •Cảnh báo số lượng tồn kho tối thiểu & cảnh báo chênh lệch sau kiểm kê
- •Báo cáo xuất - nhập - tồn (XNT) đa kho theo khoảng thời gian tùy chọn
Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
- ✓Loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai lệch dữ liệu giữa các kho và chi nhánh
- ✓Tiết kiệm 70% thời gian đối soát tồn kho hàng tháng so với làm thủ công
- ✓Dữ liệu kho đồng bộ realtime với bộ phận bán hàng và kế toán
- ✓Truy cập dữ liệu kho an toàn trên PC, tablet hoặc smartphone
Quy Trình Vận Hành
- Thiết lập danh mục sản phẩm dược và cấu hình sơ đồ kho trên hệ thống Cloud
- Ghi nhận phiếu nhập kho từ nhà sản xuất/nhà nhập khẩu kèm số Lô và HSD
- Xuất kho tự động theo hóa đơn bán hàng hoặc lệnh điều chuyển kho
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và điều chỉnh chênh lệch tồn kho trực tiếp trên Web
- Xuất báo cáo XNT định dạng Excel/PDF chuẩn pháp lý
Đối Tượng Phù Hợp
- ◆Công ty sản xuất & phân phối dược phẩm
- ◆Doanh nghiệp bán buôn thuốc, vật tư y tế
- ◆Chuỗi nhà thuốc có kho trung tâm và nhiều điểm bán
- ◆Công ty nhập khẩu dược phẩm cần quản lý lô hàng chặt chẽ
Hỏi Đáp Thường Gặp Cho Phân Hệ Này
Q: Pharma Cloud ERP hỗ trợ quản lý bao nhiêu kho?
Hệ thống không giới hạn số lượng kho. Bạn có thể tạo kho trung tâm, kho chi nhánh, kho bảo quản lạnh GSP và phân quyền cho từng thủ kho quản lý.
Q: Dữ liệu tồn kho có được cập nhật realtime không?
Có. Vì chạy trên nền tảng Cloud, ngay khi phiếu nhập hoặc xuất kho được duyệt, số lượng tồn kho trên toàn hệ thống lập tức được cập nhật.
Q: Có xuất dữ liệu kho ra file Excel được không?
Có. Tất cả báo cáo tồn kho, bảng kê nhập xuất và phiếu kiểm kê đều hỗ trợ xuất file Excel chuẩn format để lưu trữ hoặc nộp báo cáo.
Bắt Đầu Trải Nghiệm Kho Dược & Lô/HSD Ngay Hôm Nay
Đăng ký dùng thử Pharma Cloud ERP miễn phí để tự động hóa quản lý doanh nghiệp dược phẩm của bạn.