Cảnh Báo Lô & Hạn Dùng (FEFO) - Chuẩn GSP/GDP
Quản lý số lô, hạn dùng thuốc, cảnh báo FEFO/FIFO tự động, quản lý Số Đăng Ký (SĐK) và hoạt chất dược phẩm trên hệ thống Pharma Cloud ERP.
Module Lô & Hạn Dùng theo dõi chính xác thời hạn sử dụng của từng lô thuốc, tự động áp dụng quy tắc xuất kho FEFO (xuất hàng cận hạn trước) và cảnh báo rủi ro cận hạn giúp triệt tiêu nguy cơ hủy thuốc hết hạn.
Tổng Quan Giải Pháp
Thuốc hết hạn dùng không chỉ gây tổn thất tài chính nghiêm trọng mà còn vi phạm pháp luật y tế. Pharma Cloud ERP tích hợp thuật toán quản lý Lô - Hạn dùng thông minh: tự động đưa ra gợi ý lô thuốc cận hạn nhất khi xuất bán (FEFO), hỗ trợ quản lý Số Đăng Ký (SĐK) Bộ Y tế, hàm lượng và nhà sản xuất.
Tính Năng Cốt Lõi
- •Tự động gợi ý xuất hàng theo nguyên tắc FEFO (First Expired, First Out)
- •Cảnh báo tự động danh mục thuốc sắp hết hạn (dưới 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng)
- •Quản lý Số Đăng Ký (SĐK) thuốc, hoạt chất chính, nồng độ/hàm lượng và quy cách đóng gói
- •Tra cứu lịch sử di chuyển của từng lô thuốc từ khi nhập kho đến khi giao tới khách hàng
- •Quản lý lô thuốc bị thu hồi hoặc tạm ngưng lưu hành theo thông báo của Cục Quản lý Dược
Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
- ✓Giảm thiểu 95% nguy cơ tồn đọng thuốc hết hạn dùng trong kho
- ✓Đáp ứng 100% yêu cầu kiểm tra của Cục Quản lý Dược và Sở Y tế
- ✓Giúp trình dược viên ưu tiên chào bán các lô thuốc sắp đến hạn với chính sách ưu đãi
- ✓Dễ dàng khoanh vùng và xử lý khi có thông báo thu hồi lô thuốc từ cơ quan quản lý
Quy Trình Vận Hành
- Nhập thông tin Số Lô & HSD khi lập phiếu nhập kho hoặc hóa đơn mua hàng
- Hệ thống tự động phân loại danh mục lô theo hạn dùng và hiển thị màu cảnh báo trực quan
- Khi nhân viên lập đơn bán hàng, hệ thống tự động ưu tiên chọn lô có hạn dùng ngắn nhất
- Nhận thông báo email/pop-up hàng tuần về danh sách lô thuốc cận hạn
Đối Tượng Phù Hợp
- ◆Tất cả các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm, vắc xin, sinh phẩm y tế
- ◆Các đơn vị đấu thầu thuốc vào bệnh viện
- ◆Nhà phân phối dược phẩm quy mô vừa và lớn
Hỏi Đáp Thường Gặp Cho Phân Hệ Này
Q: Hệ thống có ngăn chặn việc xuất kho thuốc đã hết hạn không?
Có. Hệ thống tự động khóa và không cho phép nhân viên chọn lô thuốc đã quá hạn dùng khi xuất hóa đơn bán hàng.
Q: Có thể tùy chỉnh ngưỡng thời gian cảnh báo cận hạn không?
Có. Bạn có thể chủ động cài đặt ngưỡng cảnh báo theo nhu cầu (ví dụ: 60 ngày, 90 ngày, 180 ngày).
Bắt Đầu Trải Nghiệm Lô & Cảnh Báo FEFO Ngay Hôm Nay
Đăng ký dùng thử Pharma Cloud ERP miễn phí để tự động hóa quản lý doanh nghiệp dược phẩm của bạn.